作为英国雇主，在员工正式开始工作之前，您有责任确认员工是否拥有合法的 Right to Work（英国工作权利），以及其签证是否允许从事您所提供的工作。
随着英国移民身份逐步电子化，越来越多员工通过 eVisa（电子签证）及 Share Code（共享码） 向雇主证明自己的工作权利。
如果你需要查看雇员的英国有效签证及工作许可，欢迎预约咨询，我们将为您提供专业、高效的一站式服务。
雇佣没有合法工作权利的员工，有什么后果？
如果企业雇佣了没有合法工作权利的人，而雇主又没有按照规定完成正确的 工作许可检查，可能面临严重处罚。
目前处罚标准最高可达到：
- 首次违规：每名非法员工最高 £45,000
- 重复违规：每名非法员工最高 £60,000
- 罚款是按照每一名非法员工计算。
因此，如果一家企业同时存在多名无合法工作权利的员工，潜在罚款可能非常高。
严重情况下可能涉及刑事责任
严重情况下可能面临：最高5年监禁及无限额罚款。
对企业还可能产生其他严重影响
除了罚款之外，非法雇佣还可能带来其他后果，例如：
- 企业名称及违规情况可能被英国内政部公开
- 严重情况下，企业可能被勒令暂停营业甚至关闭
- 公司负责人可能被取消担任公司董事的资格
- 如果企业持有雇主担保资质，可能被暂停或取消，从而失去担保海外员工申请工作签证的资格
- 通过非法雇佣获得的相关收益可能被追缴
- 部分行业的营业执照或经营许可可能受到影响，严重情况下甚至可能被撤销
因此，对于企业来说，检查员工是否拥有合法工作权利，并不是一个简单的行政手续，而是企业经营中非常重要的一项合规责任。
英企国际最新服务：协助雇主审核员工身份及归档
对于持有有期限签证或工作权利存在限制的员工，我们亦可以协助雇主留意后续身份审核及资料更新需要，减少因为员工签证到期、身份发生变化或内部记录不完整而产生的合规风险。
通过从招聘阶段开始建立规范的员工身份审核及归档制度，雇主可以更清楚地掌握员工的合法工作身份，并保留相应的审核证据及记录。即使日后面对 Home Office / Immigration Enforcement（英国内政部/移民执法部门）的合规检查或抽查，企业也能够更有系统地提供相关员工档案及审核记录。
我们的服务可包括：
- 新员工入职前工作权利（Right to Work）审核
- eVisa及Share Code资料核实
- 员工签证及工作限制检查
- Right to Work审核证据及员工档案整理
- 有期限工作权利员工的后续复查提醒
- 员工更换签证或移民身份后的重新审核
- 协助企业整理现有员工的身份及合规档案
- 从招聘开始做好身份审核和记录，比在出现问题以后再补资料更加重要。
如果你的公司目前没有完整的员工身份审核记录，或者不确定现有员工档案是否符合要求，也可以联系我们，由我们协助进行检查及整理。
为什么正确完成员工工作许可检查很重要？
简单来说，如果雇主在聘用员工之前已经按照规定完成检查，并正确保存相关记录，即使之后发现该员工的移民身份存在问题，雇主也可能凭借之前正确完成的检查，获得针对相关民事罚款的重要法律保障。
所以真正重要的并不是：
“员工有没有给我看过签证？”
而是：
“作为雇主，我有没有按照英国内政部规定，正确检查并保存员工的合法工作证明？”
这种做法可能存在风险。
例如，您可能遇到：
- Share Code 无法使用或已经失效
- 员工提供的不是用于查询工作权利的正确 Share Code
- 电子签证显示的工作权限与员工自己描述的不一致
- 员工的签证已经到期或身份发生变化
- 员工有工作权利，但不能从事您提供的特定工作
- 员工存在每周工作时间限制
- 员工声称已经递交续签，但雇主不知道应该如何核实
- 员工只提供电子签证截图，而雇主没有通过规定方式完成正式检查
- 员工提供错误、过期甚至虚假的身份资料
正确核实员工是否拥有合法工作权利，是保护企业非常重要的一步。
很多情况下：
员工提供了 Share Code，并不代表雇主已经完成了合法工作权利检查。
雇主需要按照英国内政部的规定完成正确的工作许可检查，确认员工的身份、签证状态、工作权限以及是否存在工作限制。
如果没有按照规定完成检查，而员工实际上没有合法工作权利，雇主可能面临严重后果。
对于需要通过英国内政部网上系统核实工作权利的员工，雇主通常需要使用员工提供的：
Share Code（共享码）+ 出生日期
通过英国内政部指定的网上系统查询员工目前的合法工作状态。
雇主需要确认的不只是“这个人有没有签证”，还包括：
- 员工的身份是否与查询结果一致
- 当前是否拥有合法工作权利
- 是否允许从事您提供的工作
- 是否存在工作类别限制
- 是否存在工作时间限制
- 工作权利是否有到期日期
- 是否需要在未来再次进行检查
拥有英国签证，并不一定代表可以不受限制地工作。
不同签证类别可能附带不同的工作条件。
我们可以帮助英国雇主检查员工 eVisa 电子签证及工作许可
我们的服务包括：
1. 查询员工是否合法工作
协助使用员工提供的 Share Code 及相关资料，通过英国政府系统查询员工目前是否拥有合法工作权利。
2. 核实员工电子签证
协助查看员工目前的英国移民身份、签证有效期以及相关工作条件。
3. 检查员工的工作限制
协助确认员工是否：
- 可以在英国合法工作
- 可以从事您准备提供的工作
- 存在每周工作时间限制
- 存在工作种类限制
- 工作许可存在到期日期
- 未来是否需要再次进行检查
4. Share Code 无法查询或出现问题
如果员工提供的 Share Code 无法使用、已经失效、类型不正确或查询结果出现异常，我们可以协助判断应该如何处理。
5. 员工正在续签，旧签证已经到期
“我的签证已经到期了，但是我已经递交续签了，所以可以继续工作。”
作为雇主，不建议仅仅根据员工自己的解释决定是否继续安排其工作。
根据具体情况，可能需要进一步确认其移民身份及工作权利，部分情况下雇主可能需要通过 Employer Checking Service (ECS) 进行核实。
我们可以协助您判断应采用哪一种检查方式。
6. 员工签证到期及后续检查
我们可以协助企业了解员工的签证有效期及后续检查要求，降低因遗漏检查而产生的风险。
特别适合英国华人企业
餐厅、外卖店、超市、零售店、美容美甲店、酒店、物流公司、建筑公司、贸易公司、办公室或其他中小型企业
并且经常聘请持英国签证的员工，我们可以协助您处理员工的：
电子签证、Share Code、合法工作权利及工作限制查询。
您不需要自己研究复杂的英国内政部规定。
我们可以协助您核实员工目前是否可以合法工作，以及是否存在需要特别注意的签证或工作限制。
已经有员工在工作，但从来没有认真检查过签证？
尤其是以下情况：
- 当初入职时只看过 BRP 实体卡
- 只保存了护照或签证照片
- 员工只通过 WhatsApp 发过 Share Code
- 没有保存正式的工作许可查询记录
- 员工后来续签或更换过签证
- 不确定员工目前持有什么签证
- 不知道员工是否有工作时间限制
- 员工表示“签证正在申请中”
- Share Code 查询结果看不懂
- 公司有多名持签证员工，但没有统一管理签证到期时间
这些情况都值得重新检查企业现有的员工工作许可记录。
我们也可以协助员工处理 eVisa / UKVI Account
除了为雇主提供员工工作许可查询服务，我们也可以帮助个人处理：
- 注册及管理 UKVI 账户
- 查看 eVisa 电子签证
- 处理电子签证与 UKVI 账户关联问题
- 获取 Share Code
- 更新护照信息
- 更新联系方式及个人资料
- 更正电子签证上的错误信息
- 处理 UKVI 账户相关技术问题
- 签证续签及转换
- 英国永居
- 英国入籍
- 家庭及配偶签证
- BNO 签证
- 其他英国移民问题
联系我们
WhatsApp或微信： 0044 7788 882290 (Jacqueline）
联系我们时，可以简单提供：
- 公司/生意类型
- 需要检查的员工人数
- 员工目前提供了什么资料
- 是否有 Share Code
- 是否存在签证到期、续签或其他特殊情况
员工说自己“有签证”，不代表一定可以合法从事您提供的工作。
对于英国雇主来说，正确检查员工的合法工作权利，是保护公司、避免高额罚款和降低经营风险的重要一步。